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vol.58 <2015年11月5日配信>

スタッフを採用する際に気をつけたい「マイナンバー制度」のポイント

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◇ MSSニュース ◇ vol.58  2015年11月5日配信
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日毎に寒気加わる時節となりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
このメルマガは、一般社団法人メディカルスタディ協会(以下MSS)主催のセミナー
にご参加いただいたドクターの皆様 お問い合わせをいただいたドクターの皆様
へお送りしております。
皆様のお役に立てましたら幸いです。ぜひ、ご愛読ください。

■ スタッフを採用する際に気をつけたい「マイナンバー制度」のポイント
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                           文/社会保険労務士法人和
                                   床田知志

気持ちの良い秋晴れが続き、スポーツ・食・読書など、どれをとっても最適な気候で
すね。一方で日照時間が短くなり、夜風が冷たく感じられるなど、冬の足音も聴こえ
る今日この頃です。

さて、今回はメディア等を騒がせている「マイナンバー制度」について、スタッフを
採用する際に気をつけたいポイントをお話し致します。

私がこれまでクリニックからのご相談に携わる中で、スタッフを採用する際に身元確
認(身元保証書の提出など)まで行っているクリニックはかなり少ないという印象を
受けていました。しかしながら、来年1月以降の採用時には以下のいずれかの方法に
おいて本人確認を行った上で当該スタッフ本人及びその扶養対象家族のマイナンバー
を収集する必要があります。この本人確認は、マイナンバーを用いた「なりすまし」
を防ぐことが目的です。

<本人確認方法>
1. 個人番号カード(来年1月以降希望者に配布されるプラスチック製カード)
2. 通知カード(10月以降に全国民に配布される紙製のカード)+ 運転免許証等
3. 住民票(マイナンバー入り) + 運転免許証等

来年1月以降は社会保障、税関連の各種届出を行う場合に、スタッフのマイナンバー
を記入する必要があるため、事前に(可能な限り採用時に)マイナンバーを収集して
おく必要があります。
また、集めたマイナンバーは、政府が定めるガイドラインに基づき適切な安全管理措
置(組織的・人的・物理的・技術的)を講じた上で保管・管理をする必要があります。
クリニックとしてのこのマイナンバー制度への対応は、スタッフを採用するその日か
ら院長先生もしくは事務長がマイナンバーの取扱責任者として携わることになるため、
開業前から必要最低限の知識は身に付けておきたいところです。
マイナンバー制度への適切かつ確実な対応を行い、個人情報の情報漏えいには細心の
注意を払いましょう。

■ 編集後記
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現在、弊社では全国各地でマイナンバーに関するセミナーや社内向けの研修を行って
います。
セミナー等を実施して強く感じるのは、マイナンバー制度の認知不足と対応策の未検
討です。セミナー等の後、質疑応答の時間を設けるのですが、大半の方は何を質問し
て良いのか分からないといった状況です。
マイナンバー制度は日本国内に住所を有する全国民が当事者であり、とりわけ院長先
生のような「経営者」は事業者としての理解を深める必要があります。
対応が後手にならないよう、開業準備時には併せてマイナンバーの運用ルールを明確
にする、書類保管用の鍵付きキャビネットを準備しておくなどの対策を講じましょう。

最後までお読みいただきありがとうございました。
次回の「MSSニュース」も宜しくお願いいたします。

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◆第7回 医院開業ミニ勉強会 (開業時の地域医療連携について)
  テーマ(1):株式会社スギ薬局
  テーマ(2):日立メディカルコンピュータ株式会社

 日時:11月29日(日) 13:30~17:00
  場所:大阪府社会福祉会館 4階 406号室

 セミナーお申込みの方はこちら
  http://www.mss-kansai.com/seminar/application/

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◆第8回 医院開業ミニ勉強会 (特別テーマ)
  テーマ(1):コンサルタント
  テーマ(2):税理士事務所

 日時:12月23日(日) 13:30~17:00
  場所:大阪府社会福祉会館 4階 406号室

 セミナーお申込みの方はこちら
  http://www.mss-kansai.com/seminar/application/

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MSS関西では毎月第2木曜日に定例会を開催しております。

◆ 11月度定例会のご案内

 日時:11月12日(木) 17時~19時
  場所:場所:エル・おおさか 7F 708号室
     大阪市中央区北浜東3-14(京阪・地下鉄谷町線「天満橋駅」から徒歩5分)
     http://www.l-osaka.or.jp/
  講演内容(予定):参議院議員
           梅村聡
           「政治家・開業医院経営者の両側面から見た、
           これからの日本の医療と開業医院の役割について」

ドクターの皆様のご参加もお待ちしております。

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◆厚生労働省情報のお知らせ

 厚生労働省の情報をMSS関西の会員専用ページに掲載しておりますので、
  ご興味のある方は是非ご覧ください。
  また、この内容の概要を毎月の定例会でもご案内させて頂きます。
  尚、会員専用サイトのID、PWはともに mssk となります。

 厚労省資料:http://www.mss-kansai.com/member/mhlw/

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【MSSニュース】

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       E-mail:info@mss-kansai.com
       担当:河守

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